Hackerspace ACKspace talk:Privacy policy

xopr 16:31, 15 May 2018 (CEST) mbt GDPR:

Vicarious
moeten we trouwens iets doen mbt GDPR wetgeving per 25 mei?

xopr
strict genomen: als men met persoonlijke gegevens werkt: ja.
Gelukkig is iedereen "deelnemer" wat een minder stricte link heeft met de stichting, maar men zou wel moeten aangeven dat sommige gegevens bewaard moeten blijven om gebruik te kunnen maken van de faciliteiten van de space.
Pro tip is om de lijst van gegevens zo klein mogelijk te maken (en de mogelijkheid te bieden om een user van de ACKbar te verwijderen).
pasjes/sleutels/druppels blijven eigendom van ACKspace/Walas maar de excel entry kan op verzoek wel ontkoppeld worden (na/tijdens opzegging deelnemerschap)
overigens kan in een privacy statement genoemd worden dat de gegevens offline bewaard worden op een/meerdere encrypted disks
enige wat nodig zou zijn is:
username, walas id, ibutton id, seed en de rest is optioneel.
Naar redelijkheid kunnen banktransacties niet uit het systeem gewist worden en als men niet de username over de transactie wil noemen dan is een volledige naam nodig in de ACKspace katministratie :P

Stuiterveer
:cat:

xopr
owja, en ergens noteren wat de referentie naar noodnummers is zodat die (op verzoek) naast de ACKbar ook verwijderd kan worden..
Klinkt toch redelijk, niet? Of mis ik nog iets?

Stuiterveer
Lijkt verder in orde ja, weet niet wat precies de reden van alle zaken die nu op het inschrijfformulier staan, dus daar kan ik even niet over spreken. Maar voor de rest hebben we inderdaad alleen de noodnummers en gegevens om de spaceservices te gebruiken nodig

xopr
ja, we kunnen eens samen zitten om het inschrijfformulier onder handen te nemen: ik denk dat die redelijk beknopt is, alleen de privacy-disclaimer zou nog toegevoegd moeten worden, en in de workflow, de spreadsheet, ACKbar en noodlijst

van Become a participant:

• Media:Huisregels.pdf
• Media:Inschrijfformulier.pdf

• insteekhoes voor huisregels, privacy policy en noodlijst